各厂家或物资回收公司：
    我院将召开“废旧物资回收公司”院内采购会议，会议由医院设备科组织，党群办负责全程监督，审计科列席会议。届时，请各参会商准时参加，务必提供公司资质（原件备查，复印件加盖鲜章）及公司实力资料、第一次报价单（密封）、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：
    1、会议时间： 2012年7月30日（星期一）下午16：30
    2、会议地点：四川省妇幼保健院（晋阳）-设备科
    3、采购方式说明：
    3.1本次采购采用竞争性谈判方式，谈判小组成员由院内专家或相关部门人员组成。根据参会商制作的《废品回收报价文件》(一式一份)以及谈判情况，我院对各推荐产品进行比选，在满足参数要求的条件下，在质量和服务相等的基础上，以《最终报价函》中所填报价格最高者中标，谈判结束7日内医院将结果通知参会商；如采购结束后有特殊情况需再度议价届时将另行通知相关事宜。
    3.2请仔细阅读《采购会议公告》的相关内容，如有贻误，后果自负。
    3.3本次采购，我院可根据市场调查情况对结果进行对比，如有异常情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。
    4.参会商应提供以下资料(原件备查，复印件加盖鲜章)：
    4.1、封面（注明公司名称、联系人、联系电话、加盖公司印章）
    4.2、营业执照（经有效年检，副本）、税务登记证（国、地税副本）其中公司的经营范围应有“非生产性物资回收”，可回收电子、信息耗材（硒鼓、墨盒等）、医疗设备器械、废旧电池”。
    4.3、组织机构代码证（经有效年检，副本）
    4.4、参会人员授权书及身份证复印件
    4.5、国家规定的其它相关资质证明文件或其它涉及特许经营许可的须提供经营许可证书的复印件。
    4.6、报价一览表（格式见附件1）
    4.7、公司服务客户名单（主要是医院用户名单），格式见附件2
    5、报价要求
    5.1.以人民币报价（格式见附件）。
    5.2.报价表中的价格应包括拆解、转移、运输、储存、直至处置过程中其它所有费用。
    6、处置要求：
    6.1、我院每月需处置一次废旧物资，有特殊情况临时通知处置。成交公司须在约定时间内在我院装车运输废品，运输费用由成交公司负责。
    6.3、医院和成交公司对废品处置活动签订合同。医院和成交公司对处置的废品进行拆解，成交公司承担对危险废物的转移、运输、储存直至处置过程中的安全责任，确保废品不重新回到生产、销售及医疗领域，以保证卫生安全，并须按照国家对危险废物的相关规定，严格按处置工艺要求对所提交的危险废物进行处置，处置后的废物需符合国家要求和标准，使其达到排放标准，处置过程中产生的危险废物按《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》有关规定执行。
    7、付款方式：按照合同约定付款。
    8、会前要求：
    8.1拟参会厂商需于2012年7月27日（星期五）下午17：30前到我院设备科领取“废旧物资回收公司院内采购会议公告”
    8.2拟参会商需于2012年7月30日（星期一）下午16：00前向我院党群办提供4.1-4.7条要求的资质证明文件，进行资格审查。
    9、会议安排：
    9.1 2012年7月30日（星期一）下午16：00前，各参会商必须携带《废品回收报价文件》（上述第4点要求，资质复印件密封盖章）报医院党群办；采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“品目及报价表”的恕不接受。
    9.2党群办负责组织参会供应商的资格审查，并填写《院内分散采购资格审查表》。
    9.3党群办组织参加竞争性谈判的供应商发言顺序的抽签仪式。
    9.4会前，设备科组织成立谈判小组，设备科科长主持会议，并确定谈判小组组长。主持人宣布谈判步骤，强调谈判工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交商的方法和标准。
    9.5 16：30，各参会商进入会场，党群办通报资格审查情况，宣布参加竞争性谈判的供应商名单和发言顺序；设备科通报会议议程、纪律等相关事宜。
    9.6资质审查合格的供应商根据设备科和使用科室提出的废品回收价格等情况，并解答专家的质疑（时间不限）和第1次报价。
    9.7参会商在10分钟内填写《最终报价函》，进行最后书面报价。
    9.8谈判小组成员根据参会商提供的废品回收价格、公司实力、处置清理服务等情况进行综合评比、投票。
    9.9现场唱票、统票、监票。
    9.10根据谈判小组成员投票表决，确定成交候选供应商并排列顺序。谈判小组组长填写《采购评审报告》，谈判小组成员签字确认。
    9.11必要时，设备科组织对成交候选商的实地考察。
    9.12设备科汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。
    9.13一周内，将谈判结果告之各参会供应商。
    10、其他说明：
    10.1、根据要求及自身实际用A4纸编制市场调研书，严格按上述第4点的装订顺序编制《废品回收报价文件》。
    10.2、提供的所有资料须加盖鲜章。
    10.3设备科采购事宜联系人：刘老师65978222
    10.4党群办纪检工作人员：邓老师65978231

设备科   
二O一二年七月十三日

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