四川省妇幼保健院保安服务管理公告
为满足我院保安服务需要,现将四川省妇幼保健院晋阳院区(新区)保安服务及停车场管理项目进行外包管理。因我院采取逐步搬迁的原则,本次评比采用合理设置岗位按需配备保安数量的方式,按岗位核定单价,具体岗位人数按照医院搬迁进度逐步增加。合同期内,由于医院规划调整引起保安服务项目范围变化,以变化后的范围为准计算,费用双方另行协商,但单价不得超过本次确定单价。
一、项目简况:
我院晋阳院区一期工程占地面积约30亩,建筑面积约24185万平方米,共有4栋建筑,分别为门诊住院楼、保健楼、供应楼、行政办公楼;开放床位215张,全院职工500多人。医院为24小时无假日医院、停车位约120(地面车位85个,地下车位35个)。因院内住宿条件有限,除当班人员外,其余保安人员需在医院附近自行解决住宿问题。
二、岗位设置:
项目经理、保安队长、保安班长、大门礼仪岗、停车场管理岗、值班登记岗、监控值班岗、巡逻岗、便衣岗。
三、岗位职责及人员要求:
负责晋阳院区的治安防范、消防安全、门岗管理、交通秩序、车辆管理,门诊大厅、病房及行政楼区域的管理工作。维护医院的医疗秩序,确保医院范围内的人、财、物安全及与安全有关的日常工作,医患纠纷处置和各项临时性任务(包括警卫、重大接待活动及突发事件等)的相关服务。医院保安服务项目要求成立应急小分队,院内发生突发应急事件时,应急小分队人员需在10分钟内到位。(各岗位职责详见医院提供附件)
停车场手续由医院负责办理,保安定期在医院领取停车票,严格收费制度,收取的停车费全部上缴医院。
保安人员要求以退伍军人为主,年龄不超过50岁,身体健康,政治素质过硬,有共产党员、共青团员优先。人员方案一经确定,个人资料报医院保卫科备案,不经医院同意,公司不得随意更换。
四、服务年限:期限二年。
晋阳院区要求2012年2月15日前人员到位,根据医院搬迁进度确定大门礼仪岗、停车场管理岗、值班登记岗、监控值班岗、巡逻岗和便衣岗。相关管理人员根据实际情况进行配置。
抚琴院区原保安服务协议于2012年9月30日到期,届时将由中选公司进行管理。
五、资质要求:
以下条件为对参选人的最低要求,参加比选单位必须无条件响应,否则视为非实质性响应投标。
1、具有独立承担民事责任的能力,良好的商业信誉和财务状况,满足该项目实施能力;
2、参选人应是独立法人,注册资金100万元及以上的保安服务企业或注册资金500万元及以上的物业管理企业;
3、物业管理企业、保安服务企业必须符合《四川省保安服务管理条例》的相关规定、经市级以上公安机关批准,具有保安服务资质;如为物业管理企业还必须具备建设部颁发的物业管理企业壹级资质;
4、参选单位应具有提供过500人以上单位的保安服务的项目经验。若2009年1月以来有医院的类似项目经验的企业优先。服务案例必须提供合同复印件以及医院名称、联系方式,否则视为无效;
5、本项目的保安主管必须具备保安管理主管岗位连续2年工作经验,且为公司正式员工(提供劳动合同及社保缴纳记录);
6、参选人在过去三年中未曾在任何合同中违约或有重大服务质量问题被逐或因投标人的原因而使任何合同被解除,以及诉讼等;
六、需要提交的资料
参评单位需提供承包者营业执照、税务登记、企业代码证(副本,复印件加盖鲜章)、法定代表人授权书原件(非法定代表人参评时适用),法定代表人和授权代表身份证复印件;技术等级证书、从业经历证明等材料。管理方案应包括公司简介、业绩情况介绍、管理措施、人员配备情况、经各岗位人员单价、、已服务单位合同(有医院服务经验优先)、服务单位评议意见、服务承诺、优惠项目等。
七、评比方式:
此次评比由四川省妇幼保健院评比小组负责,对各参评单位价格、资质、业绩、措施等综合因素进行评比。(详见评比办法与评分标准)
八、时间和地点安排:
1、网上发布信息时间:2012年1月 6日。
2、报名时间:2012年1月9日—2012年1月10日17:00之前,接受报名、现场考察、答疑。
3、接受评比方案截止时间:2012年 1月13日上午8:30前
4、评比时间:2012年1月13日9:00
5、评比地点:抚琴院区阳光俱乐部
6、实地考察时间:2012年1月11日
7、公布结果时间:2012年1月18日。
请有意向外包管理我院保安服务的单位于2012年1月13日8:30前将参评文件一式三份(密封并加盖公章)送交四川省妇幼保健院党群办。
后勤保障科联系人:李老师 联系电话:87799418
附件:岗位职责:
一、项目经理职责
1、组织领导该项目的全面工作,对该项目的安全防范管理、消防管理、停车场管理工作负全面责任。
2、主动与院方主管部门联系、沟通,接受院方的指导。协助医院建立与公安、消防等行政主管部门的联系,及时掌握和了解有关的政策法规。
3、熟悉和掌握所管辖内的地理位置,重点要害部位和设施布局的基本情况。
4、组织制定和实施保安的各项管理制度、处置方案和工作计划,督导下级管理人员的各项工作,认真检查各项工作的完成情况。
5、建立健全该项目的各项安全管理制度,加强消防安全工作的监督检查,认真做好该项目的各项安全管理工作。
6、负责本部门人员的招聘、甄选、考察和培训工作。
7、主持召开部门例会,评议本部门各项工作计划的执行情况,对工作中出现的各种问题及时提出解决方案。
8、经常巡视、检查所管辖区域内的工作情况,发现问题及时整改。
9、出现重大问题要亲临现场做好组织协调工作,配合协助相关部门进行处置。
10、主动建立与其它相关部门的联系并保持良好的合作。
二、保安队长职责
1、在项目经理的领导下,负责保安部的日常管理工作。
2、定时组织维护队员学习政治、法律、法规、政策、业务知识和维护队员职责、纪律。召开好民主生活会,加强团结,圆满完成上级下达的执勤目标任务。
3、以身作则,带领队员站好岗,执好勤。做好值班记录和环境卫生。坚持巡视、查岗、安全检查工作,在队员中起表率作用。关心队员生活,注意工作方法。
4、定时向公司和医院领导如实汇报工作情况。如发生重大和突发事件,要果断采取应急措施,快速报警,及时向上级汇报。
5、认真做好每月全队执勤站岗的值班安排,合理组织勤务,保障执勤目标安全。
6、带头搞好防火、防盗、防爆、防破坏、防事故的群众宣传教育、防范工作,强化安全意识,共同维护好社会治安。
7、做好部门人员月度、季度考核工作。
8、协调好本部门和其它部门的工作,提高工作效率。
9、完成公司和执勤单位领导临时交办的其它维护任务。
三、保安班长职责
1、在保安队长领导下,认真遵守公司的各项规章制度,及时完成保安队长交办的各项工作任务。
2、负责了解队员的思想情况,对重要的思想动态,现实表现要及时掌握,及时汇报。
3、负责具体安排本班保安员的岗位安保工作和交接班工作,确保责任区内的正常秩序。
4、负责监督检查保安员的岗位职责及各项制度的落实情况,发现问题及时向保安队长汇报。
5、以身作则、亲力亲为,全面提高安全管理工作的质量。
四、大门形象保安岗职责
1、树立文明窗口形象,负责岗位视线内院里车辆及其它公私财产的安全,维护医院公共秩序,发现情况及时与其它岗位保安员联系,并妥善处理。
2、负责院内综合安全,并与其它各岗保安员加强协防,防止意外事件发生。
3、大门外停车有序,非停车位位置不得停放车辆,车辆停放不得堵住大门。
4、凡遇院内发生灾害火情要及时报告,听从统一指挥,并迅速投入抢险、救灾、灭火工作。
五、办公区保安员岗位职责
1、对办公区域内加强巡视,防止火灾、盗窃等情况发生,发现情况及时处置并报告保安队长。
2、下班后或夜间除本院人员外,任何单位人员未经本院领导同意不得进入办公区。闲杂人员一律不得入内。
3、对院领导办公室、财务科、机要室等重点部门加强巡视检查,防止盗窃事件发生。
4、落实门卫问询登记制度,来人来访进行询问和登记,找科室办事人员,保安员需电话通知该科室得到同意后,方可登记后进入。否则一律不得入内。
5、凡遇院内发生灾害火情要及时报告,听从统一指挥,并迅速投入抢险、救灾、灭火工作。
六、门诊大厅巡视岗职责
1、熟悉本医院各楼层环境及各科室分布情况。
2、熟悉本院职工。
3、维护大堂内外环境卫生。
4、严格执行物品搬迁及人员出入管理制度。
5、负责门、急诊出入口车辆的停放,任何车辆不得长时间停放在门前防止堵塞交通,并对院内停放的车辆加以疏导管理。
6、在特殊情况下,如遇匪情、火灾、打架斗殴、病人(家属)与医务人员发生纠纷等情况,及时报告,坚守岗位,把好大门关。
7、凡遇院内发生灾害火情要及时报告,听从统一指挥,并迅速投入抢险、救灾、灭火工作。
(七)院内楼层巡视岗职责
1、负责按规定路线巡查辖区各楼层,密切注意治安消防情况。掌握防火、灭火知识,熟悉火灾报警119系统和盗警110系统。
2、巡视检查辖区内是否有不安全的因素,发现情况应及时报告,并采取有效措施进行处理。
3、对形迹可疑人员进行必要的询查,及时将闲杂人员等劝离辖区。
4、制止院区内吵架、打架斗殴事件的发生。
5、制止在院区内,尤其是在电梯内、电梯厅等公共地方大声喧哗、吸烟、随地吐痰等不文明行为。
6、认真记录巡查过程中发现的情况,认真做好值班记录和巡逻的交接班工作。
7、完成上级领导交办的其它工作任务。
(八)停车场管理员职责
1、项目经理领导下,具体负责做好入库车辆收费、停放、监管和车库卫生、安全、消防等日常工作;
2、坚守岗位,按时上下班,不串岗、脱岗,认真做好值班、交班记录,认真做好巡视检查记录,认真做好收费日报表等工作;
3、对出入汽车库的任何车辆都按要求严格细仔认真检查,合理调度安排停放,对每一位入库驾驶员都要告之有关安全事项,车辆停放要求、车库服务时间,出具有关收费凭证;
4、对入库车辆要热情主动服务,严格执行收费标准,严禁无关人员入内,保持车库整洁、保障车道安全畅通、保证车辆人员安全;
5、严格执行医院地下车库管理制度、严格执行车辆和汽车库安全消防制度,发现不安全苗头、隐患要随时向项目经理报告;
6、提高警惕,防止车辆的失窃和物品的丢失。
(九)监控室人员职责
1、坚持24小时监控制度,值班人员必须坚守岗位,恪尽职守。
2、做好报警监控中心设备的日常维护工作。值班期间应及时巡视设备、网络运行情况,做好登记。对设备出现的问题及时发现及时上报并记录。
3、值班时应每隔三十分钟浏览一遍监控录相内容,及时发现可疑问题妥善处理,并负责收集事态发展过程及结果的相关信息。
4、认真做好接报警及突发事件的处理工作。对出现的异常情况应按工作流程处置,并按规定逐级报告。
5、做好接报警记录、查阅监控资料记录、交接班记录。
6、当班未完成的工作应当向下一班交代清楚,并记录在案。
(十)便衣保安人员职责
1、在保安队长的领导下开展医院内的巡逻工作。
2、负责院里车辆及其它公私财产的安全,维护医院公共秩序,发现情况及时与其它岗位保安员联系,并妥善处理。
3、在遇有突发事件,应在保安队长的指挥下协助处置。
4、巡视检查院区内是否有不安全的因素,发现情况应及时报告,并采取有效措施进行处理。
5、完成上级领导交办的其它工作任务。
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